Lorsque vous démarrez votre entreprise, la dernière chose dont vous avez besoin est de vous soucier des logiciels. Et si vous ne le saviez pas encore, ces derniers sont quasiment les seuls à faciliter le suivi et le contrôle de vos activités. Parmi les nombreux choix en la matière, figure le Dolibarr. Ce guide vous aidera à avoir une idée claire sur ce dernier.
Dolibarr : qu’est-ce c’est ?
Dolibarr est un logiciel modulaire (vous activez seulement les fonctions que vous désirez) de gestion d’entreprise. Il s’adapte à la taille de toutes les entreprises (PME, grandes entreprises, indépendants, ou associations). Il est développé par des communautés internationales et est soutenu par la fondation Dolibarr et plusieurs entreprises partenaires. Dolibarr, connaitre son prix est l’une des premières choses à faire si vous souhaitez vous doter de cet outil.
C’est un projet Open Source construit par l’ajout de modules sur un serveur WAMP, MAMP, et il est également fait par LAMP (Apache, MySQL, PHP pour tous les systèmes d’exploitation). En effet, il a été développé pour essayer de proposer une suite ERP et CRM. Son principal objectif est la simplicité. Il est simple à installer, simple à utiliser et simple à développer.
Dolibarr est une suite Open Source facile à utiliser pour les petites et moyennes entreprises. Il offre les fonctionnalités d’un logiciel de planification des ressources de l’entreprise ERP. Il offre aussi un logiciel de gestion pour les relations client (CRM). Vous pouvez donc l’installer dans le Cloud en un clic (essai gratuit de 15 jours, sans carte de crédit).
Quelles sont les fonctionnalités du Dolibarr ?
Dolibarr fonctionne par l’ajout dynamique de modules/fonctionnalités qui sont entièrement préinstallés et doivent être activés. Vous activez et voyez uniquement les fonctionnalités (modules) dont vous avez besoin. Tous les modules sont disponibles et préinstallés. Mais, ils ne sont pas visibles dans l’interface utilisateur à moins qu’ils ne soient activés. Les fonctionnalités les plus courantes sont les suivantes :
- Gestion des clients/fournisseurs/contacts ;
- Catalogue de produits/services ;
- Propositions commerciales ;
- Les commandes ;
- Factures et paiements ;
- Gestion des stocks.
Outre ces fonctionnalités qui facilitent la gestion d’entreprise, vous remarquerez que dolibarr offre un module pour agenda, gestion bancaire, importation/Exportation et demande de congé. Vous avez également un module rapports de dépenses, point de vente et E-mailing de masse. Il faut aussi noter que la mobilité fonctionne depuis n’importe quel navigateur de n’importe quel appareil. Il peut s’agir d’un Smartphone, d’une tablette ou une application Android dédiée.
Combien coûte le Dolibarr ?
Vous n’avez pas à payer de frais, car il est entièrement gratuit. Néanmoins, vous devez payer une redevance minimale pour certains add-ons. Vous devez aussi payer certains modules qui se trouvent sur la place de marché Dolistore. Dolicloud propose deux plans, le premier est « basic » et est à partir de 9 euros par mois. Il offre 4GB de stockage de données et les fonctionnalités de base de Dolibarr ERP et CRM.
Le second plan est « Premium » et commence à partir de 30 € par mois. Il est facturé 12 € par utilisateur par mois, c’est-à-dire 32,46 € par mois plus 12,48 € par utilisateur par mois. Il fournit 20 Go de stockage de données et une assistance par e-mail avec des fonctionnalités de base.
